Informationen ChatGPT
Im Folgenden möchten wir Ihnen eine Übersicht geben: was ist ChatGPT, welche Herausforderungen und Chancen sind mit dem KI-Tool verbunden und wie kann Sie das Tool konkret bei der Datenpflege in mein.toubiz unterstützen.
mein.toubiz Wissensdusche
Nachhören
Hier können Sie die mein.toubiz Wissendusche
zum Thema "Verwendung ChatGPT bei der Datenpflege in mein.toubiz" nachhören.
mein.toubiz Wissensdusche vom 19. Oktober nachhören.
Die kostenlose Variante ChatGPT 3.5 ist trainiert auf den Stand Januar 2022. Die kostenpflichtige Variante ist trainiert auf den Stand April 2023.
ChatGPT
Kurz erklärt
Im November 2022 wurde das KI-Tool in der Beta-Version von dem amerikanischen Unternehmen OpenAI vorgestellt. Seit Sommer 2023 gibt es neben der kostenlosen Version auch eine kostenpflichtige Variante. Die kostenpflichtige Variante ist trainiert auf den Stand April 2023 und bietet unter anderem auch eine Sprachfunktion.
Wie funktioniert ChatGPT? Sie geben eine Frage, Anforderung an ChatGPT ein und erhalten innerhalb von Sekunden eine Antwort.
ChatGPT steht für Chatbot Generative Pre-Trained Transfomer (zu Deutsch: chatten und to robot: Roboter) also ein Roboter, mit dem man Chatten kann.
Bei ChatGPT handelt es sich um so genannte Generative KI. Es ist ein Teilgebiet der Künstlichen Intelligenz, das neue Inhalte selbst generieren kann.
ChatGPT ist nur eine von vielen Generativen KIs. Weitere Beispiele sind Bards, das Programm von Google, DeepL, das bei mein.toubiz als Übersetzungsprogramm hinterlegt ist.
Es wurden massive Datenmengen mittels Large Language Models (LLMs) trainiert. Durch die Analyse der Daten wurden Muster und Beziehungen zwischen Wörtern und Sätzen erkannt. Daraus werden neue Inhalte wie Texte generiert.
ChatGPT
Herausforderungen
und Handlungsempfehlung
Im Folgenden möchten wir auf 5 Herausforderungen eingehen, die mit der Nutzung des KI-Tools verbunden sind, sowie daraus ableitend unsere Handlungsempfehlungen geben.
Die maximale Länge der Konversationen mit ChatGPT bei der Nutzereingabe und bei den Antworten beträgt in der kostenlosen Variante rund 8000 Wörter. 750 Wörter entspricht ca. 1.000 Token.
Handlungsempfehlung: Die kostenlose Variante von ChatGPT und 8000 Wörter was die Eingabe an Fragen und die Antworten betrifft, sind aus unsrer Sicht vollkommen ausreichend für die Arbeit mit mein.toubiz.
Knowledge Cutoff, zu Deutsch Wissensabbruch. Das Wissen von ChatGPT endet in der kostenlosen Variante im September 2021, in der kostenpflichtigen Variante im April 2023. Wenn Sie aktuelle Informationen abrufen, werden Sie keine Antwort vom KI-Tool erhalten bzw. die Information, "ich bin traniert auf Stand xx".
Handlungsempfehlung: Keine aktuellen Informationen abrufen.
ChatGPT produziert zum Teil Informationen, die falsch sind, sogenannte Halluzinationen.
Handlungsempfehlung: Keine Fakten in ChatGPT abrufen und wenn dann mit anderen Quellen verifizieren.
Es gibt momentan noch wenig Transparenz, welche Daten zum Training von ChatGPT verwendet wurden. Laut der Aussage von OpenAI werden Daten verwendet, die öffentlich zugänglich sind. Dem widerspricht zum Beispiel die Klage von den US-Schriftstellern von den Büchern Game of Thrones, die OpenAI verklagt haben, das die Bücher, ohne deren Einverständnis zum Traning verwendet wurden.
Handlungsempfehlung: Hier gilt es die dynamische Entwicklung im Blick zu behalten, gerade im Hinblick auf die Transparenz über die verwendeten Daten.
Es gibt noch kein Gesetz das regelt, wie mit Erzeugnissen, die von einer Maschine gestaltet wurden, umzugehen ist. Das wird wohl auch noch einen Moment dauern, bis dies gesetzlich geregelt ist. Wir schließen uns der Handlungsempfehlung der TMBW an, die ein Paper "Künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag" herausgegeben hat.
Handlungsempfehlung: Wir empfehlen, ChatGPT als Unterstützung und Inspiration für die Arbeit zu sehen, die Texte aber nicht 1:1 zu übernehmen. Sollten Sie doch einmal einen Text komplett aus ChatGPT verwenden, empfehlen wir hier ein Copyright wie zum Beispiel "generiert mit ChatGPT" anzufügen.
ChatGPT
Verwendung bei der Datenpflege in mein.toubiz
Sehen Sie ChatGPT als digitalen fortgeschrittenen Textassistenten, der Sie in ihrer Arbeit unterstützt aber in keinem Fall ihre Arbeit ersetzt.
So kann das KI-Tool hilfreich sein beim:
x Brainstorming: Geben Sie dem KI-Tool einige Stichwörter oder lassen Sie sich zum Beispiel Adjektive zu einem bestimmten Thema generieren.
x Hilfe beim Texten: Sie können zum Beispiel einen bestehenden Text mit ChatGPT überprüfen lassen, sich Verbesserungen geben lassen, den Text kürzen lassen.
x Prüfung von Texten: Das KI-Tool kann für die Rechtschreibprüfung verwendet werden
x Übersetzen von Texten: Sie können mittels ChatGPT Texte übersetzen lassen. Für die mein.toubiz Datenbank ist dies nicht erforderlich, hier ist DeepL hinterlegt.
x Synonym-Finder: Lassen Sie sich Synonyme zu Wörtern generieren.
x konkret in mein.toubiz: Unterstützung bei den Beschreibungstexten, Kurz- und Langversion, Unterstützung bei Metadaten wie Schlagwörter, Meta-Beschreibung
Registrierung ChatGPT
Registrierung ChatGPT
Es ist eine einmalige kostenlose Registrierung bei ChatGPT notwendig. Neben der Mailadresse benötigen Sie noch eine Mobilnummer zur Verifizierung des Accounts. Hier gehts zur Registrierung.
to sum it up
Acht take-aways
Keine Angst, keine Barriere mit dem System. Sofern Sie noch keinen Zugang zu ChatGPT haben, machen Sie sich einen Zugang und testen Sie das KI-Tool.
Verstehen Sie ChatGPT als Unterstützung im Sinne eines fortgeschrittenen digitalen Textassistenten aber keinesfalls als Ersatz für ihre Arbeit.
Rufen Sie keine aktuellen Informationen ab. In der kostenlosen Variante ist ChatGPT trainiert auf den Stand Januar 2022. Die kostenpflichtige Version ist trainiert auf den Stand April 2023.
Rufen Sie keine Fakten über das System ab, da ChatGPT zum Teil Halluzinationen, falsche Informationen, generiert. Sollten Sie doch Fakten abrufen, verifizieren Sie diese mit anderen Quellen.
Je besser ihr so genannter Prompt, ihre Frage oder Anfrage an ChatGPT ist, je besser ist ihr Ergebnis. Instruieren Sie das KI-Tool zum Beispiel bei Texten für die Datenbank wie folgt:
x in welcher Rolle bin ich tätig? Im Fall der Datenbank sind Sie MarketingexpertIn. Das Ergebnis wird differieren und die Texte marketinglastiger sein im Vergleich dazu, wenn Sie sich einen PR-Text verfassen lassen, der sachlich geschrieben ist.
x für welchen Zweck ist der Text? Text ist in diesem Fall für eine Datenbank.
x nennen Sie dem System Stichworte. Sie sind der Experte für das Angebot vor Ort. Geben Sie dem KI-Tool Stichworte, die verwendet werden sollen.
x weitere Besonderheiten? Sie sprechen ihre Zielgruppe zum Beispiel mit Du an, haben einen anderen "roten Faden" für alle Datenbank-Texte. Geben Sie dem KI-Tool die Information, so detailliert wie möglich.
x Länge: Wird keine maximale Länge eingegeben, werden die Texte sehr lang. Geben Sie dem Text also eine Information über die Länge, zum Beispiel 2 Sätze für die Kurzbeschreibung in mein.toubiz.
Wir schließen uns in unseren Handlungsempfehlungen der TMBW an, die ein Paper "Umgang mit künstlicher Intelligenz im Unternehmen" herausgebracht hat. Wir empfehlen die Texte nicht 1:1 zu übernehmen, so besteht die Copyright-Thematik nicht. Sollten Sie sich doch einmal einen kompletten Text mit ChatGPT generieren lassen, würden wir empfehlen eine Copyright-Angabe zu machen, zum Beispiel "generiert mit ChatGPT".
Die Entwicklungen im Bereich KI sind sehr dynamisch. Gerade im Hinblick auf die Transparenz über die verwendeten Daten und die Copyright-Thematik müssen die aktuellen Entwicklungen im Blick behalten werden.
Sie können ChatGPT wie ausgeführt als Unterstützung für ihre Arbeit verwenden. Zugleich sind ihre Texte in mein.toubiz Grundlage für das Training von KI-Tools wie ChatGPT. Ihre Texte müssen in mein.toubiz gut aufbereitet sein und die Angaben richtig sein, dass Sie von einem KI-Tool wie ChatGPT gelesen, richtig gespeichert und wiedergegeben werden.
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